Sprzedaż mieszkania to nie jest zwykła formalność – to często spore emocje, decyzje o dużym znaczeniu i… cała sterta papierów, o których trzeba pamiętać. Im lepiej przygotujemy się wcześniej, tym mniej nerwów będzie później. Warto więc jeszcze przed znalezieniem kupca zebrać wszystkie potrzebne dokumenty. Jeśli czegoś zabraknie, cała transakcja może utknąć w miejscu. W tym tekście krok po kroku opowiem, co trzeba mieć pod ręką, skąd to zdobyć i jak poradzić sobie w sytuacji, gdy czegoś brakuje.
Dokumenty potrzebne do sprzedaży mieszkania – pełna lista oraz dodatkowe dokumenty przy mieszkaniu spółdzielczo-własnościowym
Do przeprowadzenia transakcji sprzedaży mieszkania w formie aktu notarialnego potrzebne będą konkretne dokumenty. Właściciel nieruchomości powinien przygotować:
akt własności (np. akt notarialny, umowa darowizny, umowa kupna-sprzedaży, postanowienie o nabyciu spadku),
numer księgi wieczystej i aktualny odpis z księgi wieczystej nieruchomości,
zaświadczenie o braku zaległości w opłatach do wspólnoty lub spółdzielni mieszkaniowej,
zaświadczenie z urzędu skarbowego o uregulowaniu podatku od spadków i darowizn (jeśli dotyczy),
świadectwo charakterystyki energetycznej mieszkania,
zaświadczenie o braku zameldowanych lokatorów (jeśli wymagane przez kupującego).
W przypadku mieszkania spółdzielczego-własnościowego dodatkowo wymagane będzie zaświadczenie ze spółdzielni potwierdzające tytuł prawny do lokalu. Warto dodać, że sprzedaż mieszkania z rynku wtórnego wymaga bardziej szczegółowego przygotowania niż sprzedaż nowego lokalu od dewelopera.
Skąd zdobyć dokumenty niezbędne do sprzedaży mieszkania i ile to kosztuje?
Dokumenty do sprzedaży mieszkania można uzyskać m.in. w:
sądzie wieczystoksięgowym (odpis księgi wieczystej),
urzędzie miasta/gminy (zaświadczenie o zameldowaniu, podatek od nieruchomości),
urzędzie skarbowym (uregulowanie podatku od spadków lub darowizn),
spółdzielni lub wspólnocie mieszkaniowej (zaświadczenie o braku zaległości),
notariusza (w przypadku potrzeby odtworzenia aktu własności).
Czas oczekiwania na dokumenty zależy od instytucji – zazwyczaj trwa od kilku dni do tygodnia. Koszty również są zróżnicowane – przykładowo, wypis z księgi wieczystej może kosztować 30-60 zł, a zaświadczenie z urzędu miasta – od 17 do 100 zł w zależności od rodzaju.
Dokumenty potrzebne do sprzedaży mieszkania z kredytem hipotecznym lub obciążonego hipoteką
W przypadku sprzedaży mieszkania z kredytem hipotecznym, konieczne będzie:
zaświadczenie z banku o wysokości zadłużenia oraz numer rachunku do spłaty,
zgoda banku na wykreślenie hipoteki po spłacie,
aktualny wpis w księdze wieczystej potwierdzający obciążenie.
Mieszkanie obciążone hipoteką można sprzedać – ale kupujący musi mieć pewność, że środki z transakcji zostaną przeznaczone na spłatę kredytu. Dlatego dokumentacja związana z hipoteką jest niezbędna przy transakcji. Warto pamiętać, że sprzedaż mieszkania z kredytem wiąże się również z dodatkowymi obowiązkami podatkowymi i formalnymi.
Sprzedaż mieszkania otrzymanego w spadku lub darowiźnie – dokumenty i obowiązki podatkowe
Jeśli nieruchomość była otrzymana w drodze darowizny lub spadku, do aktu notarialnego potrzebne będą:
postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia,
dokumenty potwierdzające uregulowanie podatku od spadków i darowizn,
zaświadczenie z urzędu skarbowego o braku zaległości,
zaświadczenie o objęciu nieruchomości obszarem rewitalizacji (jeśli dotyczy).
W przypadku spadków ważne jest też, czy minęło 5 lat od nabycia przez spadkodawcę – może to zwalniać z podatku dochodowego od sprzedaży mieszkania. Warto w takich przypadkach skorzystać z pomocy prawnika lub doradcy nieruchomości.
Notariusz przy sprzedaży mieszkania – dokumenty do aktu i obowiązki stron
Do podpisania aktu notarialnego sprzedaży mieszkania niezbędna będzie pełna dokumentacja oraz dowody tożsamości stron. Notariusz sprawdza:
zgodność dokumentów z księgą wieczystą,
komplet dokumentów potwierdzających własność nieruchomości,
opłaty i podatki wymagane do zamknięcia transakcji,
zaświadczenia i zgody, np. współmałżonka.
Akt notarialny sprzedaży mieszkania to dokument kluczowy dla kupującego. Umowa sprzedaży zawarta w formie aktu przenosi własność i zabezpiecza obie strony. Braki formalne mogą skutkować przesunięciem terminu transakcji lub dodatkowymi kosztami.
Skup nieruchomości Śląsk – szybka sprzedaż, pomoc w formalnościach, uczciwa wycena
Działamy na terenie Katowic, Chorzowa, Rudy Śląskiej, Bytomia, Siemianowic i Świętochłowic. Nasza firma skupująca nieruchomości za gotówkę oferuje:
wskazanie niezbędnych dokumentów,
bezpłatną wycenę nieruchomości,
pomoc w procesie sprzedaży,
szybką wypłatę gotówki (nawet w 24h),
uczciwe warunki i do 90% wartości nieruchomości.
Sprzedaż nieruchomości bez stresu – przygotuj dokumenty lub zdaj się na specjalistów
Dobrze przygotowane dokumenty przyspieszają cały proces sprzedaży mieszkania. Ale nawet jeśli czegoś brakuje, nie oznacza to końca drogi. Wystarczy sięgnąć po wsparcie – od notariusza, doradcy lub profesjonalnego skupu nieruchomości.
Zamiast martwić się formalnościami, możesz sprzedać mieszkanie szybko, bezpiecznie i na jasnych zasadach.
Nie wiesz, jak zacząć? Zadzwoń lub napisz – wycenimy i przeprowadzimy Cię przez wszystko krok po kroku: skupmieszkan.slask.pl