Sprzedaż nieruchomości to złożony proces, który wymaga odpowiedniego przygotowania i skompletowania niezbędnych dokumentów. Niezależnie od tego, czy sprzedajesz mieszkanie, dom czy działkę, musisz zadbać o dopełnienie wszelkich formalności. Jakie konkretnie dokumenty będą Ci potrzebne? Oto kompletna lista na 2024 rok, która pomoże Ci sprawnie przejść przez transakcję sprzedaży.
Podstawowe dokumenty wymagane przy sprzedaży nieruchomości
Zanim zaczniesz szukać kupca na swoją nieruchomość, skompletuj trzy kluczowe dokumenty: akt notarialny, księgę wieczystą oraz zaświadczenie o niezaleganiu. To absolutna podstawa, bez której nie przeprowadzisz skutecznie sprzedaży.
Akt notarialny i księga wieczysta potwierdzą twoje prawo własności do nieruchomości. Z kolei zaświadczenie o niezaleganiu z opłatami da kupującemu pewność, że nie przejmie na siebie twoich ewentualnych długów. Uzbrojony w ten zestaw, możesz śmiało ruszać na poszukiwanie nabywcy.
Chcesz szybko i bezpiecznie sprzedać mieszkanie? Sprawdź nasz skup mieszkań: https://skupmieszkan.slask.pl/
Akt notarialny potwierdzający prawo własności
Akt notarialny to oficjalny dokument, który potwierdza twój tytuł prawny do nieruchomości. Jeśli kupiłeś ją wcześniej, akt notarialny z tamtej transakcji będzie teraz służył za dowód, że jesteś pełnoprawnym właścicielem.
W przypadku gdy nabyłeś nieruchomość w drodze spadku lub darowizny, potwierdzeniem własności będzie odpowiednio akt poświadczenia dziedziczenia lub umowa darowizny. Pamiętaj, że przy spadku lub darowiźnie może być wymagane dodatkowo zaświadczenie z urzędu skarbowego o uregulowaniu podatku.
„Przygotowując się do sprzedaży odziedziczonego mieszkania, największym wyzwaniem było dla mnie uzyskanie zaświadczenia z urzędu skarbowego. Spadek dostałem kilka lat wcześniej i nie byłem pewien czy uregulowałem wszystkie kwestie podatkowe. Na szczęście udało się to szybko wyjaśnić i sprzedaż przebiegła bez przeszkód.” ~ Michał Nowacki, sprzedający mieszkanie.
Księga wieczysta ze stanem prawnym nieruchomości
Księga wieczysta to rejestr, który obrazuje stan prawny nieruchomości. Znajdziesz w niej informacje m.in. o właścicielach, powierzchni, przeznaczeniu czy ewentualnych roszczeniach i obciążeniach hipotecznych.
Wypis z księgi wieczystej kupisz w sądzie rejonowym lub wydrukujesz samodzielnie z systemu teleinformatycznego. Koszt takiego dokumentu to 30 zł w wersji papierowej lub 20 zł w wersji elektronicznej.
| Wersja | Koszt |
| Papierowa | 30 zł |
| Elektroniczna | 20 zł |
Zaświadczenie o braku zaległości w opłatach
Zaświadczenie o niezaleganiu potwierdza, że nie masz żadnych długów związanych z nieruchomością, np. z tytułu czynszu, opłat eksploatacyjnych czy podatku od nieruchomości. To ważny dokument dla kupującego – da mu gwarancję, że nie przejmie na siebie twoich zaległości.
O wystawienie zaświadczenia możesz zwrócić się do spółdzielni mieszkaniowej, wspólnoty lub administracji budynku. W przypadku domu jednorodzinnego zaświadczenie wyda ci urząd miasta lub gminy, potwierdzając brak opłat za wywóz śmieci, podatek itp.
Dokumenty dodatkowe przydatne w procesie sprzedaży
Oprócz obowiązkowego zestawu warto przygotować też dodatkowe dokumenty, które ułatwią sprzedaż. Mogą zainteresować potencjalnego nabywcę i pomóc mu w podjęciu decyzji o zakupie. Mowa tu o takich zaświadczeniach jak wypis z rejestru gruntów, wypis z planu zagospodarowania czy świadectwo energetyczne.
Wypis z rejestru gruntów z starostwa powiatowego
Wypis z rejestru gruntów przedstawia kluczowe informacje o działce, na której stoi twoja nieruchomość. Dokładnie określa położenie, granice i powierzchnię gruntu. Wyda ci go starostwo powiatowe.
Za wypis z rejestru gruntów w wersji elektronicznej zapłacisz 140 zł, a w wersji papierowej – 150 zł. Jeśli sprzedajesz mieszkanie, przydatny będzie też wypis z rejestru lokali w cenie 15 zł (wersja elektroniczna) lub 20 zł (wydruk).
Chcesz szybko i bezpiecznie sprzedać mieszkanie? Sprawdź nasz skup mieszkań: https://skupmieszkan.slask.pl/
Wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego
Wypis z planu zagospodarowania określa przeznaczenie działki – czy jest to teren budowlany, rekreacyjny, a może rolny. Wskazuje też szczegółowe warunki zabudowy, np. maksymalną wysokość budynków czy udział powierzchni biologicznie czynnej.
Potencjalny nabywca będzie mógł z tego dokumentu wyczytać, jakie ma możliwości zagospodarowania działki. Wypis uzyskasz w urzędzie miasta lub gminy.
„Jako doświadczony pośrednik w obrocie nieruchomościami zawsze doradzam klientom, aby dołączyli do oferty sprzedaży wypis z planu zagospodarowania. To cenna informacja dla kupujących, szczególnie gdy interesują się gruntem pod zabudowę. Taki wypis może być języczkiem u wagi przy wyborze konkretnej oferty.” – Kowalska, pośrednik nieruchomości z 10-letnim doświadczeniem.
Świadectwo charakterystyki energetycznej budynku
Świadectwo energetyczne, inaczej certyfikat, określa zapotrzebowanie budynku na energię. Wskazuje też rekomendacje, jak poprawić jego efektywność energetyczną.
Taki dokument wystawia uprawniony audytor i choć nie jest obowiązkowy przy sprzedaży, warto go mieć. Świadectwo z dobrymi parametrami może być dodatkowym atutem nieruchomości w oczach kupującego.
Dokumenty zabezpieczające interesy stron transakcji
Dla bezpieczeństwa obu stron warto zadbać też o dodatkowe dokumenty, które zabezpieczą wasze interesy. Szczególnie istotne są dwa z nich: umowa przedwstępna oraz potwierdzenie przekazania zadatku. Pamiętaj, że powinny być one sporządzone w obecności notariusza.
Umowa przedwstępna sprzedaży nieruchomości
Umowa przedwstępna to dokument, w którym sprzedający i kupujący zobowiązują się do zawarcia finalnej transakcji w określonym terminie i na ustalonych warunkach. To swego rodzaju zabezpieczenie, że obie strony dotrzymają słowa i sfinalizują sprzedaż.
W umowie przedwstępnej określacie kluczowe warunki sprzedaży, takie jak cena, termin czy sposób zapłaty. Jeśli któraś ze stron wycofa się z ustaleń bez ważnego powodu, druga będzie mogła dochodzić swoich praw, powołując się na ten dokument.
Przekazanie zadatku potwierdzające zawarcie umowy
Dowodem zawarcia umowy przedwstępnej jest wpłacenie przez kupującego zadatku. To forma zaliczki, która potwierdza poważne intencje co do zakupu nieruchomości. Wysokość zadatku jest ustalana indywidualnie, podobnie jak termin wpłaty.
Pamiętaj, że jeśli kupujący wycofa się z transakcji, traci wpłacony zadatek. Jeśli to ty się rozmyślisz, będziesz musiał zwrócić mu dwukrotność tej kwoty. Zadatek daje więc obustronne potwierdzenie umowy.
- Umowa przedwstępna powinna być sporządzona w formie aktu notarialnego
- Zadatek zabezpiecza interesy zarówno sprzedającego, jak i kupującego
- Wysokość zadatku oraz termin wpłaty określacie indywidualnie w umowie
Pamiętaj, że im lepiej przygotujesz dokumenty, tym sprawniej pójdzie sprzedaż twojej nieruchomości. Nie czekaj więc na ostatnią chwilę i zacznij kompletować potrzebne zaświadczenia odpowiednio wcześnie. Dzięki temu zaoszczędzisz sobie stresu i szybciej sfinalizujesz transakcję. Powodzenia!